借りるオフィスの方向性を明確にする

賃貸オフィスを借りるときは、理想的なオフィスにするためにも、借りるオフィスの方向性を明確にしておいた方が良いでしょう。駅から近い条件が良いのか、もしくは間取りが広い方が良いのかなど、こだわっているところを明確にすることが大切です。その希望をそのまま、担当の不動産業者に伝えると、その希望に沿った物件をピックアップしてもらえます。話がスムーズに進むようになるので、希望している賃貸オフィスの条件は、必ず早めに決めておきましょう。なお、予算を決めておくことが大事です。初期費用や毎月の賃貸料金がどのくらいなら予算内で収まるのか、その範囲を決めておけば、探すときに楽になります。具体的な予算の金額に関しても、担当業者に伝えておくのがセオリーです。

事務員全員で話し合いをして決める

また、賃貸オフィスで働く人たちの、全員の意見を参考にすることも大切です。代表者1人の意見で決めてしまうと、実際に現場で働く人たちが不満を覚える可能性があります。そうなることを未然に防ぐためにも、あらかじめミーティングをし、どんな賃貸オフィスにするべきなのかを決めておきましょう。一人一人が納得できるオフィス環境であれば、快適にストレスをためず働くことができます。それが結局は品質向上につながり、作業効率化にもつなげることが可能です。少なくとも、オフィス移転をするならなおのこと、今まで以上に快適な環境を選ぶように意識しておきましょう。事務員全員の希望を紙などに書いてまとめて、担当不動産業者に提出し、最終的な判断を下すのが確実です。

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